【案例回放】
 
2017 年12月，中铁八局XXX建筑有限公司因承建“XXXX工程”项目需要，与烟台XXX混凝土有限公司签订发货要约函（系供货后补签），对混凝土价格，正式合同签订的时间以及未签订正式合同前货款的支付进行了约定：
   “我司将与你司于首次供货之日起三个月内签订正式合同，如未与你司签订正式合同，则按此暂定价格结算，并在停止供货后十五天内付清货款”。 没有约定逾期付款责任，发货要约函空白处有中铁八局XXX建筑有限公司王某某的签字及加盖了公章。  
因拖欠货款，烟台XXX混凝土有限公司2018年7月提起诉讼，要求中铁八局XXX建筑有限公司支付混凝土货款及利息损失590万元。2018 年8月31日烟台市莱山区人民法院开庭审理，中铁八局XXX建筑有限公司和其合作的建筑公司A均派人到庭参加诉讼。
中铁八局XXX建筑有限公司辩称：否认要约函公章的真实性，同时提出王某某签字并未在主体方位置，而是在邀约函空白处且明确了“该项目发货单已核实，对账单附后”，认为是作为开发商对项目供货行为的监督。
建筑公司A辩称：已于2017年4月与中铁八局XXX建筑有限公司解除施工合同，根据烟台XXX混凝土有限公司提交的对账单显示的送货时间是解除合同之后，且与烟台XXX混凝土有限公司没有签订任何的合同，称公司既不是合同相对人，也不是混凝土实际使用人，不应当承担责任。  
经过一审开庭审理，烟台XXX混凝土有限公司现有证据确实存在很大瑕疵，已做撤诉处理，待补充收集证据后再重新起诉。
 
【鲁法建材专项律师团队点评】
 
1、中建八局XXXX建筑有限公司否认要约函公章的真实性，同时提出王某某签字并未在主体方位置，而是在邀约函空白处且明确了“该项目发货单已核实，对账单附后”，认为是作为开发商对项目供货行为的监督。
 
点评：
采取传真订货，报价，发货，属于书面形式，也完成了从要约邀请，要约到承诺的过程，合同已经成立，发货说明实际已经履行，收货方必须履行合同支付货款，否则可以向法院起诉。该项目对账单没有中建八局XXXX建筑有限公司或其工作人员的签字或盖章，没有其他证据相印证的话，无法锁定“烟台XXX混凝土有限公司已向中建八局XXXX建筑有限公司发货且已实际使用混凝土”这一事实。
 
2、中建八局XXXX建筑有限公司主张没有收货的行为，对账单的签字人员与该公司没有任何关系且没有公司印章。
 
点评：
公民，法人可以通过代理人实施民事法律行为。代理人在代理权限内，以被代理人的名义实施民事法律行为。被代理人对代理人的代理行为，承担民事责任。没有代理权，超越代理权或者代理权终止后的行为，只有经过被代理人的追认，被代理人才承担民事责任。未经追承的行为，由行为人承担民事责任。
 
3、其合作的建筑公司A主张证据“对账单”签字人员不是该公司员工，且没有该公司印章，不应承担付款责任。
 
点评：
如经鉴定确认“对帐单”为冒签，且该凭证未加盖相应效力印章，则需要收集补充其他证据对对帐单的真实性加以佐证，或收集补充其他证据证明确认具体的欠付金额，关键是要补充收集签字人员与公司之间的关系证据。若无此类证据，则可能存在对应货款无法得到清偿的严重后果。
 
 【鲁法建材专项律师团队风险提示】
 
1、加强合同备案管理制度。
该项目存在先供货，后补签发货要约函且条款约定不明又不及时签订合同等现象，导致货款找不到相关支付主体。签订合法有效的购买合同，对混凝土的品种，规格，型号，单价，结算方式及违约责任等做出明确约定是货款收回的重要保证。
2、加强发货，对账，结算环节的风险管控。
收发货单，对帐单以及结算单是在发生纠纷时主张债权的重要凭证。有效的发货单上应注明货物的规格，型号，品名，单价，数量，金额，送货日期，送货人，收获单位，最重要的是要有收货人的签名及收货单位的盖章。
实践中由他人代签，冒签的现象比比皆是，为避免此类现象所造成的证据无效情形，可在合同中事先约定对帐单，结算单等相关重要凭证的签字人人选，确定其签字人的签字效力。同时，可以增加在非合同约定的效力签字人签字情况下的授权手续，如应提前征得对方责任人同意或提交相关委托书，并在“对帐单”，“结算单”等单据上加盖公司或项目部公章。
3、完善材料管理工作，建立健全工作失责问责机制。
在诉讼过程中，因对账单原件缺失的问题，致使在诉讼过程中无法提供有利的佐证而陷入被动局面。建议贵司着重强调材料及档案的保管工作，明确材料管理责任人员，以确定在需要查询的时候保障相关材料文件的完整性。
 
【结束语】
 
近几年来，在预拌混凝土产能过剩形成的买方市场形势下，面对激烈的市场竞争，混凝土企业为提高自身竞争力，扩大市场份额，纷纷实行垫资生产、赊销混凝土的经营策略，应收账款在企业总资产中所占比重不断增加。在全球的金经济下行趋势下，混凝土企业少则数千万，多则数亿元的应收账款，若不加强法律风险控制，应收账款就很可能会演变为债务纠纷或形成巨额坏账。
因此，混凝土企业加强应收账款法律风险管理，建立全面、全过程的应收账款法律风险防范、控制和化解机制，对提高资金使用率、降低经营风险具有十分重要的意义。
如果没有签订购销合同“对帐单”存在代签的效力瑕疵，且无法提供对账单原件的情况下，若无其他证据佐证其对帐单所主张的欠付金额，则可能承担对应货款无法得到法院支持的风险。
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